Todo posto de combustível é obrigado a emitir a NF-e. E os erros cometidos no processo são mais comuns do que imaginamos. Aqui mostramos como evitá-los a fim de manter o bom funcionamento do posto, evitar multas e penalidades mais severas.

Tributos e cadastro

  • CFOP – Um erro comum com o CFOP é utilizar o de venda comum ao invés da venda ao consumidor final.
  • Código ANP – o não preenchimento do código ou inserir uma numeração errada. 

Preenchimentos de dados

  • Grupo de combustível ausente – caso não preencha o grupo específico de combustíveis.
  • Dados do destinatário – é preciso prestar atenção em dados como CNPJ, Razão Social e endereço.

Erros no processo

  • Duplicidade na nota fiscal para uma mesma venda.
  • Confundir NF-e com NF-c (consumidor final).
  • Vender um determinado volume de produto e declarar outro.  

Como evitar erros

  • Utilizar um sistema ERP de gestão integrada que une todos os setores do posto numa só plataforma.
  • Fazer a atualização cadastral dos clientes e fornecedores.
  • Emissão imediata da nota fiscal ao invés de acumular para emitir tudo de uma vez.
  • Treinar a equipe para identificar erros comuns e quais soluções para resolver tais problemas.

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